courrier (martinique)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Cette entreprise monte, en parallèle, une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Participation à une équipe de football féminine Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Rennes recherche pour son client qui est un cabinet d'expertise, un assistant d'expert en construction H/F : - Gestion des dossiers d'expertise dans le logiciel métier : saisie des informations, mise à jour des données, classement et archivage numérique. - Planification des rendez-vous sur site en optimisant les déplacements de l'expert. - Saisie et mise en forme des rapports d'expertise et courriers selon les dictées et consignes de l'expert. - Accueil téléphonique : réception des appels entrants, traitement des demandes et informations des interlocuteurs. - Suivi qualité et administratif des dossiers : respect des procédures et délais d'instruction, relances, clôtures, vérification des pièces manquantes, etc. Mobilité et contrat: Lieu: Saint Grégoire (35) Horaires: du lundi au vendredi, 08h30-12h30/13h30-17h30 Rémunération: selon profil Votre dynamisme, votre aisance, votre autonomie et votre polyvalence seront vos qualités indispensables pour ce poste. L'orthographe est un atout majeur. Une première expérience dans le domaine des assurances est obligatoire. Une expérience en cabinet d'expertise en construction serait un plus.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Orgères, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La mairie d'Orgères recherche un agent d'accueil afin d'effectuer un remplacement du 9 décembre 2025 au 28 août 2026. Orgères met en place une politique RH fondée sur le partage, la formation, l'épanouissement, et le bien-être au travail. Sous l'autorité du directeur de pôle, l'agent d'accueil (h/f) devra assurer l'accueil, l'orientation et le premier niveau de renseignement du public de la mairie. Vos missions : Accueil des usagers : → Accueillir, renseigner et orienter les usagers au guichet, par téléphone ou par courriel → Fournir les formulaires administratifs et accompagner les démarches courantes → Traiter les demandes d'information sur les services municipaux, les projets en cours, les enquêtes publiques → Recueillir les réclamations, signalements et problématiques de voisinage → Assurer la réception, le tri et la réorientation des appels téléphoniques et des courriers électroniques Gestion des formalités administratives : → Instruire les demandes d'attestation d'accueil → Assurer le suivi du recensement citoyen (recensement militaire) → Gérer les autorisations de débit de boissons (permanentes et temporaires) → Rédiger les arrêtés municipaux liés aux événements[...]

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Chez Armatis, il n'y a pas d'âge pour commencer une nouvelle aventure, nous pensons qu'il n'y a pas d'âge pour apprendre, partager et s'épanouir Ici, votre parcours, votre maturité et votre envie de bien faire sont vos plus belles forces Bienvenue dans une équipe où chaque personnalité compte, où l'humain prime sur le CV, et où chacun a sa place, à tout âge Votre mission : - Accompagner nos clients au quotidien, leur offrir écoute, solutions et sérénité - tout en évoluant dans un environnement stable, humain et bienveillant Votre quotidien sera rythmé par la richesse des échanges : - Écouter et comprendre les besoins des clients - Les conseiller avec clarté et bienveillance - Trouver la meilleure solution pour chaque situation Vous serez leur interlocuteur privilégié des clients, celui ou celle qui facilite leurs démarches et leur simplifie la vie Vous participerez aussi à la gestion de dossiers administratifs : - Suivi de réclamations, traitement de mails ou de courriers, actions de relance et accompagnement personnalisé Un rôle complet, mêlant relation humaine, rigueur et sens du service Tu souhaites nous rejoindre : 1. Tu postules en un clic sans CV 2.[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client sur la région grenobloise, un assistant de gestion polyvalent dans le secteur de l'industrie H/F en CDI, à pourvoir dès que possible Vos missions: Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de : - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux appels d'offres publics (ou privés) - Gérer des données sur le logiciel de gestion - Planifier et suivre l'expédition des marchandises - Assurer le suivi administratif courant (traitement des courriers, mails, classement, archivage). - Planifiez les rendez-vous - Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH - Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables . Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins ADV: - Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture) - Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires) Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office - Qualités rédactionnelles et relationnelles -[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Authume, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les prestations de services, un(e) assistant(e) commercial et administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! Missions : Vie de bureau : gestion du courrier entrant/sortant, standard téléphonique, classement. Facturation : édition et envoi des factures, enregistrement des règlements, suivi des échéances. Relances d'impayés : (recouvrement amiable) : relances e-mail/téléphone, mise à jour du tableau de suivi, reporting simple Préparer et transmettre les documents à l'expert-comptable : factures clients/fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, justificatifs (classement, numérisation, archivage) Collecte et saisie des variables de paie (heures, absences, primes, notes de frais, titres-resto) et transmission au cabinet de paie. Autres tâches administratives diverses Profil : Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité irréprochable. À l'aise au téléphone[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La mission principale : Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admission...) et assure le suivi administratif du cabinet médical. Les autres missions : · Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d'astreinte ou de garde, · Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, · Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse, etc), · Renseigner des documents médico administratifs, · Contrôler la conformité de codage des données, · Définir des besoins en approvisionnement, préparer les commandes · Suivre l'état des stocks, · Prendre en charge des stagiaires. Les activités : (Liste non exhaustive : d'autres tâches pourront être nécessaires à ce poste pour le bon fonctionnement de l'entreprise). · Accueillir et renseigner les patients sur les horaires de réception, les possibilités des rendez-vous, le déroulement de l'examen, · Actualiser le dossier médical du patient, · Organiser le planning des activités, · Saisir des comptes-rendus d'actes médicaux, · Réaliser des démarches médico administratives[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Alimentation - Supérette

Soorts-Hossegor, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Nous recherchons un hôte ou une hôtesse d'accueil/caisse pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et de diverses tâches administratives. Vous serez amené(e) à faire de la polyvalence en caisse quelques heures dans la semaine. 36,75h/semaine du lundi au samedi (le dimanche matin uniquement en saison par roulement) CSE, Mutuelle, prime de participation, 13ème mois Responsabilités Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie Gérer les appels entrants via des systèmes téléphoniques multi-lignes Fournir des informations précises aux clients et répondre à leurs demandes Organiser et maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier et la prise de rendez-vous Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des rapports et des présentations Collaborer avec les autres départements pour assurer un service client[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte Le Centre socioculturel du Coteau, association d'éducation populaire, œuvre pour la dignité, la solidarité, la participation citoyenne et le renforcement du pouvoir d'agir des habitants. Lieu de vie et d'initiatives, il propose des services, développe des activités et soutient les projets portés par les habitants et les partenaires du territoire. Dans le cadre de son développement et de la structuration de son secteur administratif, le centre recrute un-e Responsable administrative, en appui direct à la direction et à la gouvernance. Missions principales 1. Gestion et accompagnement RH Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers, congés, formation. Préparation et contrôle de la paie avec le prestataire comptable. Veille juridique et application du droit du travail et de la convention collective. Participation au recrutement, à l'intégration et au suivi des salariés. Mise en œuvre et suivi des entretiens professionnels et annuels. Contribution à l'amélioration de la qualité de vie au travail. 2. Gestion administrative et organisation Rédaction de rapports, notes et bilans pour les instances et financeurs. Suivi des conventions, subventions et partenariats. Organisation[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Beaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, tri du courrier et mails, rédaction de documents, archivage/ classement - Gestion administrative des dossiers usagers : saisie de factures, gestion des flux (admissions/sorties/biens personnels, etc) - RH et suivi des formations : suivi des dossiers salariés, contrats de travail sous la supervision de la DRH Compétences attendues: Rigueur et ponctualité, qualités relationnelles et de communication, discrétion Maitrise des outils informatiques et qualités rédactionnelles Bac + 2 minimum Formation en droit du travail- socle de connaissance en droit du travail Expérience impérative en service administratif, idéalement dans le secteur médico-social Travail un samedi matin sur 3. Annualisation du temps de travail à 1607h annuel Horaires : lundi/mardi/jeudi/ vendredi 09h00-12h10 et 14h00-18h00 le mercredi 08h30-12h10 et 14h00-18h00 Un samedi sur 3 : 08h30-12h00 Repos le lundi de la semaine où le samedi matin est travaillé Pour candidater, merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation détaillée

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne-de-Montluc, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client La Poste des facteurs sur les secteurs de Saint-Étienne-de-Montluc Vos tâches : - Distribuer le courrier et les colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison - Assurer la qualité du service rendu aux clients - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées (Staby, voiture ou vélo) - Respecter les consignes de sécurité et de confidentialité Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux. **Profil recherché:** - Première expérience dans la distribution postale appréciée - Bonne condition physique pour marcher et porter des charges - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Permis B obligatoire depuis plus de 2 ans. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de FACTEUR.

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client La Poste des facteurs (H/F) sur le secteur de Guérande Vos tâches : - Distribuer le courrier et les colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison - Assurer la qualité du service rendu aux clients - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées (Staby, voiture ou vélo) - Respecter les consignes de sécurité et de confidentialité Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux. **Profil recherché:** - Première expérience dans la distribution postale appréciée - Marche et port de charges à prévoir - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Permis B obligatoire depuis plus de 2 ans. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de FACTEUR.

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute un(e) Assistant Commercial (H/F) en CDI - La Chapelle-sur-Erdre (44) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous aimez allier gestion administrative et suivi commercial au quotidien ? Rejoignez une entreprise dynamique et participez activement au développement et à la satisfaction de ses clients à travers un rôle clé au sein de l'équipe commerciale ! Lieu : La Chapelle-sur-Erdre (44240) Contrat : CDI à pourvoir dès le 17 novembre 2025 Temps de travail : 39 heures hebdomadaires Rémunération : 14,10 €/h + prime annuelle de 2 000 € Vos missions principales - Assurer le suivi administratif et commercial des clients (appels d'offres, rédaction d'offres, mise à jour des bases de données) - Gérer les commandes, la facturation et le suivi du SAV en lien avec les différents services - Participer à la production de statistiques et de reportings commerciaux pour appuyer la stratégie de l'entreprise - Contribuer à la vie du service : accueil téléphonique, gestion du courrier, fournitures et coordination interne Profil recherché Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.) Aisance rédactionnelle et bon niveau[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Votre agence ADECCO recrute des facteurs/trices H/F pour LA POSTE ! Nous recherchons des facteurs/trices H/F disponibles rapidement sur le secteur de Châteauneuf sur Loire (45110) et/ou Sully sur Loire (45600). Vos missions : - Distribution du courrier et des colis - Préparation de la tournée - Vérification des adresses et du bon acheminement - Délivrance des recommandés - Contact et service auprès de la clientèle Profil recherché : - Dynamique, sérieux(se) et ponctuel(le) - Bon sens de l'orientation et rigueur dans le travail - Savoir lire, écrire et compter - Acceptation des horaires de journée (7h00-15h30 ou 10h00-18h00) - Disponible du lundi au samedi inclus (avec jour de repos glissant + dimanche) - Permis B obligatoire Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus et postulez en ligne avec votre CV actualisé !

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le bureau FIDAL d'Angers recherche pour son bureau un(e) assistant(e) pour son département Droit des Sociétés. Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes, au soutien de l'activité de droit des sociétés : - Assistance à la mise en forme de documents - Assistance sur les formalités - Préparation de la documentation de signature électronique et gestion des signatures électroniques via Docusign - Echanges avec les clients sur l'envoi de documents, factures et relances - Impressions de documents - Gestion du courrier - Panification et gestion des rendez-vous - Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique e téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau. Quelques mots sur notre processus d'intégration : intégré(e) à l'équipe des assistantes du bureau (7 personnes), vous bénéficierez d'un parrainage, qui vous permettra d'être rapidement opérationnelle tant sur l'ensemble de nos outils, que sur la compréhension de notre organisation. Profil recherché : De formation Bac+2 en Gestion administrative (BTS Assistante[...]

Comptable d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Association de plus de 50 salariés gérant des établissements sociaux et médicaux sociaux recherche un temps plein (soit 35h par semaine) un(e) comptable en CDI. L'Association gère 9 établissements ou services, un restaurant d'insertion et une autre petite association. Chaque établissement ou service à sa propre tenue de comptabilité avec de multiples relations inter établissements. La comptabilité associative est proche de la comptabilité d'entreprise (dont un établissement soumis à la tva et à l'impôt) avec des contraintes budgétaires et administratives supplémentaires (demande de subvention, retour sur subvention.). Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, la personne sera en charge de : Volet comptabilité : volet principal, en binôme - Travail préparatoire à la comptabilité : classement des factures, relevés de banque. de tous les établissements - Saisie de la comptabilité d'établissements et ou services et justification des comptes - Saisie des demandes de subvention et budget, consolidé. - Soutien et élaboration du bilan et des situations à date - Traitement informatique avec mise à jour des dossiers via des imports/exports (formation[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un Facteur (F/H) à Craon. - Effectuer la distribution du courrier et des colis dans la zone de Craon - Respecter les délais de livraison et assurer la qualité du service - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées - Assurer la relation clientèle et être le représentant de l'entreprise sur le terrain - Débutants acceptés - Aucun diplôme exigé - Permis B depuis 2 ans requis car la conduite d'un véhicule de service est nécessaire pour effectuer les tournées. - Le poste nécessite de porter des charges et de marcher régulièrement. - Sens du service client et du contact - Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à la satisfaction de nos clients en tant que Facteur à Craon.

Comptable d'entreprise

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chanteheux, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de l'équipe administrative de 3 personnes, vous serez chargé/e de la comptabilité clients et fournisseurs. - Saisie de écritures sur les comptes clients et fournisseurs - Suivi des comptes clients et relances (écrites et téléphoniques). - Imputation et enregistrement des factures de frais généraux. - Encaissements (chèque, virements). - Déclaration de TVA - Etablissement du bilan. - Saisie et suivi des dossiers de vente: bons de commande, de livraison, de réception, facturation, suivi cartes grises... - Mise à jour du bilan de trésorerie - Actualisation du fichier clients (création, suppression, mise à jour encours autorisés). - Classement et diffusion de tous les documents aux services concernés. - Gestion des courriers, archivage. - Utilisation des logiciels bureautiques et comptabilité (SAGE) Le poste est à pourvoir en janvier 2026.

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Bouligny, 55, Meuse, Grand Est

Vous serez en contact quotidien avec des jeunes scolarisés en collège en intégrant l'équipe de vie scolaire constituée de 3 autres personnes. Ce poste comprend deux axes différents : - L'encadrement des élèves : vous surveillerez le restaurant scolaire, les études, les couloirs, la grille et la cour ; vous serez éventuellement amené à gérer des situations conflictuelles pour assurer la sécurité physique et morale des élèves. - Les tâches administratives : contrôle des absences, classement, frappe de courriers, appels téléphoniques Conditions : vous travaillez tous les mercredis matin Candidature : CV et Lettre de Motivation 1 jour de libre dans la semaine Horaires annualisés Prise de poste : dès que possible

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Bernard, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client La Poste des facteurs sur les secteurs de La Roche-Bernard Vos tâches : - Distribuer le courrier et les colis dans le secteur assigné - Respecter les délais de livraison - Assurer la qualité du service rendu aux clients - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées (Staby, voiture ou vélo) - Respecter les consignes de sécurité et de confidentialité Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux. **Profil recherché:** - Première expérience dans la distribution postale appréciée - Bonne condition physique pour marcher et porter des charges - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Permis B obligatoire depuis plus de 2 ans. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de FACTEUR.

Sondeur enquêteur / Sondeuse enquêtrice

Emploi Administrations - Institutions

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

La commune de Pontivy (Morbihan), 15 000 habitants, recrute 3 agents recenseurs (H/F) Période du recensement du 15 janvier au 21 février 2026 MISSIONS Missions des agents recenseurs : - Collecter les informations nécessaires au recensement, relatives aux habitants et aux logements - Inciter les habitants à répondre par internet sur le site de l'INSEE : https://www.le-recensement-et-moi.fr et, dans ce contexte : - Participer obligatoirement aux 2 demi-journées de formation organisée par l'INSEE début janvier 2026 - Effectuer une tournée de reconnaissance des adresses attribuées entre ces 2 séances de formation (information des habitants concernés, repérages des anomalies d'adresses) - Distribution des courriers d'informations aux logements concernés - Tenir rigoureusement le carnet de tournée - Rendre compte régulièrement à l'agent d'encadrement de l'état d'avancement de la collecte et des difficultés rencontrées PROFIL Qualités requises: - Sens du contact humain, capacité à s'exprimer clairement, bonne présentation, discrétion, diplomatie - Aptitude à se servir d'internet - Ecriture lisible - Disponibilité et souplesse dans l'organisation du temps de travail (soirées,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Guipy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son accroissement d'activité, la SAS PONGE Matériel Agricole, recherche au sein de son service administratif, un(e) assistant(e) ADV (administration des ventes). Missions principales : Administratif : - Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails.) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison - Réaliser le traitement administratif des commandes des clients - Gérer les dossiers clients (mise à jour des informations, classement, archivage, etc) - Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente Comptable : - Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés (gestion des relances par courrier) ou les litiges éventuels - Réaliser des analyses comptables et administratives des comptes clients et des prospects - Assurer un appui administratif sur des tâches relatives à la comptabilité client Liaisons directes avec le service commercial et comptable PROFIL SOUHAITE : Expérience souhaitée sur des tâches administratives et comptables - Connaissances informatiques[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leulinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat de Saint-Omer recrute des nouveaux talents : Assistant commercial, poste à mi-temps en CDI (F/H) Missions : 1. Rédaction et suivi des devis. 2. Création et mise à jour des comptes clients 3. Suivi des commandes fournisseurs. 4. Réception et traitement des appels téléphoniques, mails et courriers. 5. Gestion du SAV et suivi logistique. 6. Coordination avec les transporteurs, monteurs et agents commerciaux. 7. Gestion et relances factures Chorus. 8. Lien permanent avec l'atelier de production pour assurer la bonne circulation des informations. Profil : Compétences techniques (hard skills) 1. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). 2. Aisance dans la rédaction de documents administratifs et commerciaux. 3. Connaissance des bases de la facturation, devis et suivi administratif. 4. Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers. Qualités personnelles (soft skills) 1. Polyvalence et capacité à gérer des missions variées. 2. Rigueur et sens du détail pour fiabiliser les données administratives. 3. Esprit d'équipe : collaboration étroite et quotidienne avec l'assistante déjà en poste. 4. Proactivité : savoir[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions, si vous les acceptez : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs et du standard téléphonique - Tenue du planning et des prises de rendez-vous, du courrier et de l'enregistrement des données - Classement et archivage des documents - Facturation et encaissement - Gestion et suivi de dossiers spécifiques au secteur d'activité suivant : vente de véhicules, après-vente, marketing - Application des procédures de qualité en vigueur dans l'entreprise - Possibilités d'évolution des missions : - Enregistrement et traitement des opérations comptables - Vente de prestations, produits et accessoires - Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Ce que nous recherchons Dans le cadre d'un remplacement et sous la supervision de la direction du site, vous effectuez les missions suivantes : * Suivi des commandes fournisseurs; * Suivi des créances et réalisation des relances auprès des clients; * Rédaction des contrats commerciaux; * Mise en forme et envoi des rapports * Gestion des appels entrants; * Gestion de l'accueil des visiteurs (internes, clients, prestataires, etc.) * Gestion du bâtiment (commande et tenue des stocks, mise en place des salles de réunions, etc.) * Gestion des courriers entrants et sortants. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous avez une première expérience réussie dans un poste similaire ou dans un métier orienté service client. Doté(e) d'un excellent sens de l'accueil, vous savez mettre à l'aise vos interlocuteurs grâce à votre courtoisie, votre écoute active et votre sourire. Rigoureux(se) et méthodique, vous gérez les tâches administratives et les sollicitations avec efficacité. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à anticiper les besoins. Vous utilisez aisément les outils informatiques tels que Word, Excel et Outlook,[...]

Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d un hôtel 3* vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique de la clientèle. Vous effectuez les encaissements des clients. Vous participez aux taches administratives (tri courrier..) Vous plier le linge et réapprovisionner les étages. Vous mettez en place le buffet du petit déjeuner Vous travaillerez en roulement sur 2 semaines : 4 nuits et 3 nuits selon les horaires suivants :19h00 -07h00 Vous parlez français et anglais. (des notions en espagnol et/ou italien seraient un plus) Prise de poste : immédiatement

Conseiller / Conseillère prévoyance santé

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Adecco Recrutement recherche pour son client, un acteur majeur dans le domaine des services aux particuliers, un Conseiller Clientèle en Gestion de Dossiers F/H en contrat à durée indéterminée, basé à Strasbourg. Vos missions. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des actifs et des futurs retraité(e)s. Votre rôle : les accompagner, les informer et les guider dans la constitution de leur dossier de retraite complémentaire. - Accueillir et conseiller les assurés (accueil physique, téléphonique et traitement dématérialisé). - Analyser les demandes et apporter une réponse adaptée. - Constituer, instruire et suivre les dossiers de retraite (Agirc, Arrco, Ircantec, régimes de base). - Garantir la complétude des informations et des justificatifs. - Participer à la gestion administrative quotidienne de l'agence (relances, mise à jour des dossiers, courriers, appels entrants.). - Collaborer étroitement avec la plateforme téléphonique pour le suivi des contacts. Pourquoi rejoindre cette structure ?. Vous intégrerez une équipe bienveillante et engagée, au sein d'un environnement stable, porteur de sens et au service des assurés. De formation bac+2 minimum, vous justifiez[...]

Agent / Agente de sécurité incendie

Emploi Sécurité - gardiennage

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

URGENT !!! MULHOUSE - A POURVOIR Poste Agent de sécurité - SSIAP2 CDI TEMPS PLEIN (169H/mois). Seules les candidatures avec dossier complet seront étudiées. Merci de nous faire parvenir les éléments suivants : - 1 CV + lettre de motivation - 1 copie de vos diplômes : CAP / Bac Pro / CQP ou TFP APS + SSIAP2 + SST + habilitation électrique en cours de validité - 1 copie de votre courrier CNAPS en cours de validité - 1 copie de votre carte d'identité recto verso en cours de validité - 1 copie de votre carte vitale - 1 RIB à votre nom - 1 copie de votre permis de conduire - 1 copie de votre carte grise - 1 justificatif de domicile de moins de 3 mois - 1 photo d'identité en couleur (format *.jpg) Vous intégrerez une équipe de SSIAP2 afin d'assurer la sécurité des personnes et la sécurité incendie des biens, d'un ERP réputé de Besançon. Votre mission : - le respect de l'hygiène et de la sécurité du travail en matière de sécurité incendie; - l'entretien élémentaire des moyens concourant à la sécurité incendie; - l'assistance à personnes au sein de l'établissement; - évacuation des occupants de l'établissement en cas d'incendie; - prévention incendie; - remplir une main courante; -[...]

Secrétaire technique

Emploi

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e): Assistant/Secrétaire H/F en CDD à temps partiel Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché à la Directrice d'Hébergement et Directrice Hébergement adjointe, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif de dispositifs hébergement asile à Givors. En tant qu'Assistant/Secrétaire, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et gérer les fonds de secours (remises et encaissement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire de confiance pour décrocher des opportunités en CDI, CDD ou intérim dans les secteurs de la logistique, du tertiaire et de l'hôtellerie. ?? Chez nous, chaque parcours est une aventure unique ! ? Nous sommes convaincus qu'un recrutement réussi commence par une bonne connaissance de vos besoins et de vos ambitions. ?? C'est pourquoi notre équipe prend le temps de vous rencontrer, d'écouter vos aspirations et de comprendre vos compétences. Avec cette approche sur-mesure, nous vous aidons à dénicher le poste qui vous correspond réellement. ?? Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : ?? Accueil des clients, réception des appels clients ??Saisie et gestion[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de formation continue et d'apprentissage, le GRETA CFA Lyon Métropole est implanté dans le bassin lyonnais. Nous accompagnons salariés, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion et jeunes dans leurs projets d'évolution professionnelle, grâce à une offre de formation adaptée aux besoins du marché du travail. Dans le cadre d'un départ, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique Lieu : Villeurbanne (sur 2 établissements différents) Vos missions principales : Au sein du site la Martinière Monplaisir, vous contribuerez à : Suivi et gestion administrative : - Traitement et suivi administratif et financier des actions de formation (attestations de présence, rémunérations stagiaires, conventionnement, facturation). - Gestion des dossiers stagiaires (dossier individuel, présences, relations employeurs,...) - Saisie régulière dans le SI des données d'activité et du suivi des formations des stagiaires. - Saisie des informations sur les progiciels des financeurs. - Accueil téléphonique et mise en relation avec les interlocuteurs et les clients. - Accueil et information des stagiaires. - Réalisation des convocations aux réunions, examens,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte d'évolution, nous cherchons un.e assistant.e de direction, afin d'assurer la bonne gestion des demandes d'adhésion, de subventions et d'agréments. Vous aurez comme missions principales : Soutien administratif à la vie associative : Préparation et suivi des CA et des AGO et AGE Mise en forme et envoi des différents documents à la préfecture, suivi rédaction et mise en page du rapport d'activité Gestion du courrier et de la boite mail d'accueil de l'association Gestion financière et administrative : Édition et suivi de la facturation Paiement des factures et réalisation des virements en lien avec le responsable administratif et financier Classement et transmission des éléments comptables au cabinet comptable Gestion des services généraux (téléphonie, assurance, commande fournitures.) Gestion RH en collaboration avec la responsable RH Diffusion des demandes de recrutements, élaboration des contrats, préparation des équipements (PC, tel et outils informatiques), accueil des nouveaux salariés Suivi des dossiers des salariés Remontée des éléments de paies, suivi des absences et congés en lien avec la responsable RH Gestion administrative des[...]